一是分类化管理,确保信访办理“零遗漏”。发挥信访室牵头抓总作用,对来电来信来访进行集中受理、分类管理、统一分流。对上级交办信访件,单独建立台账,明确专人负责,定期对账检查,实时了解办理进度。对移送本委及派驻纪检监察组办理的信访件,要求接收科室落实责任人做好对接,确保“痕迹清晰、去向清楚”。建立“转立案回告”和“办结反馈”制度,构建交办、分流、反馈的全程管理闭环。
二是全程化督办,确保信访办理“零积压”。制定信访件办理跟踪督查机制,落实限时办结制度,对信访件转送下级部门处理的,进行全过程跟踪督办,确保“件件有着落、事事有结果”。坚持定期通报制度,对检查发现的不足和问题督促限期整改,确保办理质量。建立办信初核责任倒查机制,对查办不及时、查处不力,造成严重影响的,通过严肃问责强化责任传导,进一步绷紧拉直责任链条。推行信访办理集中评查制度,定期评选优质信访举报件,围绕信访件按期办结率、查实率、群众满意率等进行标准化绩效考评,强化结果运用,倒逼责任主体及时办结。
三是阳光化办信,确保信访办理“零存案”。推行信访举报工作办事流程公开,绘制信访反映流程图,努力把问题解决在当地,矛盾吸附在当地,防范初信初访演变成重复越级信访。规范实名举报办理,落实实名举报受理告知、双向承诺、结果反馈等要求,保障举报人合法权益。对存在重越信访苗头信访件,打出“阳光反馈、群众参议、源头防治”系列组合拳,迅速化解信访矛盾,促进社会和谐稳定。